делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер, администратор

ID резюме: 588106
Желаемая з/п: от 25 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Skype: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 30 января 2014
Личная информация
Место проживания: Кингисепп
Возраст: 28 лет
Пол: Женский
Образование: Высшее
Опыт работы: 3-5 лет
Семейное положение: Не состоит в браке, есть дети
Опыт работы
6 лет Сентябрь 2007 -
Август 2013
Компания: пограничная служба федеральной службы безопасности (государственная служба)
Должность: ответственный исполнитель делопроизводства (Полный рабочий день)
Должностные обязанности: Работа с документами, регистрация входящих , исходящих документов, контроль за исполнением поручений, составление номенклатуры, формирование дел.
 
5 месяцев Февраль 2006 -
Июнь 2006
Компания: ООО Рем-Вест (ремонт и изготовление водогрейных котлов)
Должность: инспектор отдела кадров (Полный рабочий день)
Должностные обязанности: Работа с документами, документальное сопровождение сотрудников при поступления на работу , отпуске и увольнении.
Образование
ВысшееМарт 2008 Учебное заведение: ЛГУ им А.С. Пушкина
Факультет: психология и педагогика
Специальность: психолог, преподаватель психологии
Дополнительная информация
Знание ин. языков: Английский - базовый
Навыки и умения: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передать и принять информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Отпркавка и получение простой и заказной корреспонденции.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Владение компьютером: Пользователь
Компьютерные навыки: Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express) .Знание операционных систем Windows и Linux.
Водительские права: Отсутствуют
Наличие автомобиля: Нет
Командировки: Не готова
Хобби: чтение
Отправить вакансию